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Conditions générales

Voyages programmés et
dates confirmées
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Conditions générales Népal

En signant la fiche de renseignement, vous déclarez avoir pris connaissance de ces conditions générales et l’accepter.
Ces conditions ne s’appliquent que pour les voyages au Népal.

1. Passeport et Visa

Il est de votre responsabilité d’être en possession d’un passeport valide pour une durée d’au moins 6 mois après votre voyage.
– Visa Népal : vous pouvez l’obtenir à l’ambassade du Népal, faire une pré emande sur internet ou le faire en arrivant à l’aéroport de Katmandou. Il doit être valide lors de toute la durée du séjour.
– Visa Inde : à faire impérativement avant le départ auprès de l’ambassade d’Inde.
Base Camp Trekking and Expeditions ne peut être tenu responsable si vous n’avez pu vous procurer ces documents en temps et en heure.

2. Assurance voyage

Vous devez impérativement souscrire à une assurance voyage Rapatriement qui prend en charge les frais de rapatriement, frais médicaux et hospitalisation.
Note : la plupart des cartes de crédit comporte une assurance rapatriement. Mais rarement une assurance annulation. Veillez à prendre les dispositions nécessaires pour être couvert en cas d’annulation.
Les coordonnées de votre assurance vous seront demandées pour finaliser votre réservation.

3. De la réservation

Nous lançons les réservations dès réception de votre fiche de renseignement remplie et signée et du versement d’un acompte de 50% du prix total du séjour. Ces deux conditions remplies tiennent lieu de confirmation ferme et définitive.
NB : Pour les clients dont la confirmation intervient dans les 45 jours avant le début du séjour, la totalité de la somme doit être versée en guise d’acompte.

4. Du paiement

Acomptes et soldes s’effectuent par virement bancaire. Le solde doit être versé 30 jours avant la date d’arrivée ou éventuellement, pour cas exceptionnels, sur place par carte bancaire.
Les frais bancaires de la transaction sont à votre charge, y compris ceux qui pèsent sur Base Camp Trekking and Expeditions.
Si vous souhaitez régler par cartes bancaires le solde à votre arrivée à Katmandou. 4% de frais seront imputés. La transaction s’effectue en dollar.
Les personnes souhaitant régler en liquide le solde peuvent le faire à leur arrivée à Katmandou. Le paiement se fait en dollar ou en euro mais alors nous ne pouvons accepter que les devises de 50 ou plus.
En cas d’évolution du taux de change de l’euro (si nous vous avons facturé votre voyage en euro), nous nous réservons le droit de modifier le tarif du voyage, jusqu’à 30 jours avant votre départ.

5. De l’annulation

En cas d’annulation de votre part moins de 15 jours avant la date d’arrivée sur place, les frais d’annulation s’élèvent à 50% de la somme totale. Toutefois, en fonction du nombre de participants au séjour et en fonction du nombre de clients souhaitant annuler au sein d’un groupe, le montant du remboursement peut être réévalué.
En cas d’annulation du séjour par Base Camp Trekking and Expeditions, pour raisons climatiques, politiques ou autres, vous serez intégralement remboursés des sommes versées, hors frais bancaires.

6. De la responsabilité

Dans le cas d’un changement de programme opéré par l’agence, sans justifications extérieures (climats, vols domestiques, hôtels, etc.) et engendrant des modifications notables de services, Base camp Trekking & Expeditions devra vous fournir des services compensatoires ou rembourser les participants pour les services non fournis ou pour des services fournis sous un standard inférieur à celui initialement prévu.

Il est entendu que l’agence opère en tant qu’intermédiaire entre vous et les différents prestataires de services (compagnies aériennes, hôtels, opérateurs de transports…). Elle ne pourra donc en aucun cas être tenue pour responsable en cas de défaillance d’une des tierces parties et ne saurait être confondue avec ces divers prestataires de services, qui, en tout état de cause, conservent leur propre responsabilité.
Dans le cas où ces défaillances entraineraient une révision du programme, Base Camp Trekking and Expeditions s’engage à trouver une alternative pour y palier, mais ne peut en aucun cas être tenue responsable des coûts supplémentaires éventuellement engendrés.

7. Du fait du client

Il est acquis que toute action de votre part qui s’inscrit hors du cadre du programme validé par les deux parties ne peut en aucun cas être soumis à la responsabilité de Base Camp Trekking & Expeditions et que les frais engendrés sont à votre charge. Il en va de même si une modification du programme survient suite à une faute ou un manque de diligence de votre part.

8. De la force majeure

La survenance d’un élément extérieur, imprévisible et insurmontable constituant un cas de force majeure et entrainant une modification du programme établi, ne peut en aucun cas engager la responsabilité de Base Camp Trekking and Expeditions.
En ce qui concerne les vols domestiques, Base Camp Trekking and Expedition vous garantie la réservation des vols. Toutefois, les conditions climatiques peuvent entrainer des annulations de vol. Base Camp Trekking & Expeditions s’engage à faire son maximum pour trouver une solution alternative mais ne prend pas en charge le surcoût éventuellement engendré (location de jeep, hélicoptère, etc.) Mais en cas d’annulation d’un vol domestique, vous serez remboursé du prix de ce vol.
En cas de simple retard d’un vol domestique, et si vous choisissez une solution alternative pour effectuer le trajet, le vol vous sera remboursé, mais les frais engendrés pour tout autre moyen de transport restent à votre charge.

Sachez que Base Camp Trekking and Expeditions s’engage à fournir les meilleures prestations possibles et à respecter le programme établi. En cas d’impossibilité, nous mettons tout en œuvre pour trouver une solution de rechange et essayons de trouver un compromis qui satisfasse les deux parties pour votre séjour en Himalaya soit une vraie réussite.

N.B. : les lodges, qui désigne le mode d’hébergement durant les treks, ne sont pas des hôtels. Ce sont des logements chez l’habitant améliorés. Ils sont souvent sommaires, au confort succinct sans salle de bain privative et parfois sans douche chaude.

Conditions générales Tibet et Bhoutan

1. Passeport et Visa

Il est de votre responsabilité d’être en possession d’un passeport valide pour une durée d’au moins 6 mois après votre voyage.
Visa Tibet, Bhoutan : faits par nos soins à Katmandou
Base Camp Trekking and Expédition ne peut être tenu responsable si vous n’avez pu vous procurer ces documents en temps et en heure.

2. Assurance voyage

Vous devez impérativement souscrire à une assurance voyage Rapatriement qui prend en charge les frais de rapatriement, frais médicaux et hospitalisation.
Note : la plupart des cartes de crédit comporte une assurance rapatriement. Mais rarement une assurance annulation. Veillez à prendre les dispositions nécessaires pour être couvert en cas d’annulation.
Les coordonnées de votre assurance vous seront demandées pour finaliser votre réservation.

3. De la réservation

Nous lançons les réservations dès réception de votre fiche de renseignement remplie et signée et du versement d’un acompte de 50% du prix total du séjour. Ces deux conditions remplies tiennent lieu de confirmation ferme et définitive.
NB : Pour les clients dont la confirmation intervient dans les 45 jours avant le début du séjour, la totalité de la somme doit être versée en guise d’acompte.

4. Du paiement

Acomptes et soldes s’effectuent par virement bancaire. Le solde doit être versé 30 jours avant la date d’arrivée.
Les frais bancaires de la transaction sont à votre charge, y compris ceux qui pèsent sur Base Camp Trekking and Expeditions.

5. De l’annulation

En cas d’annulation de votre part moins de 30 jours avant la date d’arrivée sur place, les frais d’annulation s’élèvent à 50% de la somme totale. Toutefois, en fonction du nombre de participants au séjour et en fonction du nombre de clients souhaitant annuler au sein d’un groupe, le montant du remboursement peut être réévalué.
En cas d’annulation de votre part moins de 15 jours avant, les frais d’annulation s’élèvent à la totalité de la somme versée. Les frais étant déjà engagés par Base Camp Trekking & Expeditions.
En cas d’annulation du séjour par Base Camp Trekking and Expédition, pour raisons climatiques, politiques ou autres, vous serez intégralement remboursé des sommes versées, hors frais bancaires.

6. De la responsabilité

Dans le cas d’un changement de programme opéré par l’agence, sans justifications extérieures (climats, vols domestiques, hôtels, etc.) et engendrant des modifications notables de services, Base camp Trekking & Expédition devra vous fournir des services compensatoires ou rembourser les participants pour les services non fournis ou pour des services fournis sous un standard inférieur à celui initialement prévu.

Il est entendu que l’agence opère en tant qu’intermédiaire entre vous et les différents prestataires de services (compagnies aériennes, hôtels, opérateurs de transports…). Elle ne pourra donc en aucun cas être tenue pour responsable en cas de défaillance d’une des tierces parties et ne saurait être confondue avec ces divers prestataires de services, qui, en tout état de cause, conservent leur propre responsabilité.
Dans le cas où ces défaillances entraineraient une révision du programme, Base Camp Trekking and Expédition s’engage à trouver une alternative pour y palier, mais ne peut en aucun cas être tenue responsable des coûts supplémentaires éventuellement engendrés.

7. Du fait du client

Il est acquis que toute action de votre part qui s’inscrit hors du cadre du programme validé par les deux parties ne peut en aucun cas être soumis à la responsabilité de Base Camp Trekking and Expédition et que les frais engendrés sont à votre charge. Il en va de même si une modification du programme survient suite à une faute ou un manque de diligence de votre part.

8. De la force majeure

La survenance d’un élément extérieur, imprévisible et insurmontable constituant un cas de force majeure et entrainant une modification du programme établi, ne peut en aucun cas engager la responsabilité de Base Camp Trekking and Expédition.
En ce qui concerne les vols domestiques, Base Camp Trekking and Expédition vous garantie la réservation des vols. Toutefois, les conditions climatiques peuvent entrainer des annulations de vol. Base camp trekking & Expédition s’engage à faire son maximum pour trouver une solution alternative mais ne prend pas en charge le surcoût éventuellement engendré (location de jeep, hélicoptère, etc.) Mais en cas d’annulation d’un vol domestique, vous serez remboursé du prix de ce vol.
En cas de simple retard d’un vol domestique, et si vous choisissez une solution alternative pour effectuer le trajet, le vol vous sera remboursé, mais les frais engendrés pour tout autre moyen de transport restent à votre charge.

Sachez que Base Camp Trekking and Expédition s’engage à fournir les meilleures prestations possibles et à respecter le programme établi. En cas d’impossibilité, nous mettons tout en œuvre pour trouver une solution de rechange et essayons de trouver un compromis qui satisfasse les deux parties pour votre séjour en Himalaya soit une vraie réussite.

N.B. : les lodges, qui désignent le mode d’hébergement durant les treks, ne sont pas des hôtels. Ce sont des logements chez l’habitant améliorés. Ils sont souvent sommaires, au confort succinct sans salle de bain privative et parfois sans douche chaude.